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浙江生辉照明有限公司

企业简介

浙江生辉照明有限公司专注于研发和制造新型节能型照明产品,目前已是国内最大 的节能型长寿命卤素灯研发和制造企业之一,是国内最大的LED通用照明光源和灯具 研发和制造企业之一。
面临困惑

现有预算管理不能满足企业发展的需要

随着生辉照明业务不断的发展,目前的预算模式受到了前所未有的挑战,预算管理受到了诸如脱离企业战略、偏重财务业 绩、重编制轻执行、信息反馈滞后、考评指标不科学等方面的问题。
对于费用预算控制的需求变得越来越迫切

生辉照明自2012年开始预算工作,通过以费用为主的预算编制,执行,统计,分析工作取得了一定的效果,但费用事后控 制,效果不理想。

规划预算管控流程



各个业务部门分别编制自己的预算并提交。财务部对提交的预算编制进行审核;财务部设置预算项目的控制规则;并对超预 算审批事项进行审批;各个业务部门分别填制自己的借款单、报销单,对应部门主管审批,财务审批并付款。


关键应用及价值


日常费用报销,实现自动化,无纸化,省时省力

报销人员在U8+报销平台录入报销单并提交;系统自动将电子单据依流程逐级推送到各级主管、财务人员邮箱;审批通过 后,最终自动发通知给报销人,交给出纳原始发票,出纳网银支付。

采购类付款,纳入预算管控,有效管控采购资金

部门请购时,填写相应请购单据,根据设置的预算控制采购类型选择预算项目,后续生成采购订单时进行控制预算,保证了 采购资金的事前控制。

超过预算,启动例外审批流程,费用控制100%

如果某项费用超过预算,系统启动例外审批流程,更高级别领导审批后,方可传递到财务部门,每一笔费用都得到监控并妥 善处理。